国际环境纷繁复杂,如何保证企业海外用工合规,保持与一系列不断变化的监管要求一致,对于出海企业来说,是复杂且困难的工作。企业出海用工需要注意啥?海外用工和薪酬管理平台PayInOne相关专家表示,出海企业用工面临入职、合同、签约、合规、薪酬管理等诸多需求,通过SaaS平台的方式,可以整合法务、税务、福利、人力资源、支付渠道等各方面的全球资源,显著降低企业全球化门槛。
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此前有企业调查显示,四成出海企业曾因违反了当地相关规定而遭遇意外支出。随着业务规模扩大,企业保持合规性的难度越来越大,PayInOne相关专家表示,优质的用工合规解决方案,需要 企业在正式雇佣员工前对员工的信用状况、学历、工作经验等背景情况进行调查核实。但是调查过程中,企业必须要保证员工的隐私安全。一站式自动入职审核能精确验证雇员的真实身份,帮助企业提取关键个人信息并提供风险提示,且符合相关隐私政策,所有的信息都会受到严格的保护。
此外,在雇员薪酬方面,随着各国各地的法律法规愈发复杂,雇主可能会因为遗漏或错误计算、通知、支付等原因而受到处罚。而现在的SaaS平台则可以让企业支付薪酬更聪明更简单,通过平台系统精准的自动核算,企业只需根据账单将整笔费用支付到平台,就可以自动完成在全球范围内的薪酬、税收、社保福利等各类付款。
此外,企业海外用工还涉及到员工保险缴纳、法律法规合规等诸多方面的问题,尤其是每个国家甚至每个地方的相关条规都不一样,还在动态变化中,要使企业海外业务保持合规,重要的是由专业专家小组为兼职员工提前制定好统一合规的聘用标准及管理计划,协助企业保持对数据管理的把控,减轻意外事故影响,规避违规罚款及法律诉讼等风险。
PayInOne专家表示,合规解决方案不仅需要紧跟市场监管变化,还必须符合劳动力管理、企业全球扩张以及技术数据分析的发展趋势。因此对于企业出海来说,可以寻求高效的合规解决方案提供团队,在一个整合的、直观的SaaS平台上收集并监管企业所需的所有信息,整个过程完全可视透明,通过智能平台简单高效地处理全球各类人力资源工作,节省企业的用人与管理成本,一次性解决合规难题,企业将更能够做出正确的商业决策,打开国际市场大门。
通讯员 沁湉
校对 李海慧
